Delegationer vid ett möte med Hälso- och socialministeriet i Sverige, fotograferat av Film8 AB.
I juni i år hade vårt team på Film8 den stora äran att fungera som officiell medieproduktionspartner för ett uppmärksammat statsbesök som varade i fem dagar. Vi följde med en prestigefylld delegation från Dubais regering under deras resa genom Stockholm i Sverige och Köpenhamn i Danmark, och vi fångade varje avgörande ögonblick under detta internationella utbyte.
Vår resa tillsammans med Dubai Chamber inleddes faktiskt redan förra året. När de öppnade sitt nya kontor här i Stockholm kontaktade de oss för att dokumentera invigningsceremonin. Med utgångspunkt i det förtroende och den framgång som det första samarbetet innebar vände de sig återigen till oss i år för ett betydligt större uppdrag.
Delegationsgruppens möte med Kry, fotograferat av Film8 AB.
I samarbete med kansliet för Hans Höghet shejk Mohammed bin Rashid Al Maktoum, Dubais härskare, ledde Dubais handelskammare en framstående regeringsdelegation genom ett intensivt och tempofyllt femdagarsprogram som sträckte sig över två nordiska huvudstäder.
Film8, som fungerar som en specialiserad enhet inom vår större mediekoncern, tog på sig det enorma ansvaret att sköta större delen av fotograferingen, videofilmningen och hanteringen av digitalt material i realtid (DIT). När man dokumenterar statsbesök finns det inget utrymme för misstag. Ögonblicken går fort, protokollen är strikta och medierna kräver omedelbara och säkra dataöverföringar för att kunna sända uppdateringar över hela världen.
Några utmaningar? Ja! Inledningsvis använde vi ett standardarbetsflöde i OneDrive för leveranser över gränserna. Vi märkte dock snabbt att kundens team i Dubai drabbades av kraftiga hastighetsbegränsningar, vilket ledde till långsamma nedladdningar eller att nedladdningarna misslyckades. Eftersom vi insåg hur brådskande medieleveransen var, bytte vårt DIT-team omedelbart till WeTransfer Pro, optimerade våra uppladdningsvägar och löste flaskhalsen direkt.
Mediegrupp som arbetar på Grand Hotel i Stockholm.
Ett så här ambitiöst gränsöverskridande projekt kan bara lyckas om man har rätt människor vid sin sida. Vi vill rikta ett stort tack till vårt fantastiska produktionsteam som arbetade outtröttligt i två länder:
Exekutiv producent: Zhanyi Xing
Produktionsledare: Shawn Ho
Foto: Shawn Ho, Eduard Brotac, Mosa Mian
Videoproduktion: Liam Ren, Victor Nikamo, Ako Kurnosenko
Videoredigerare: The Vault
DIT (tekniker för digital information): Zhanyi Xing, Jeroen Pool
Videofotograf som arbetar vid mötet med Healthcare Danmark.
Avslutningsvis vill vi uttrycka vår djupaste tacksamhet till Dubai Chamber och The Executive Office för att de återigen har visat Film8 sitt förtroende. Det är oerhört givande att samarbeta med organisationer som präglar den globala handeln och diplomatin, och vi ser fram emot att tillsammans få dokumentera många fler historiska milstolpar i framtiden.
Vill du veta hur vi hanterar uppmärksammade företagsärenden och statliga evenemangsproduktion? Kontakta Film8-teamet redan idag.